Korporatīvās vides straujais temps var izraisīt strauju slēpto izmaksu uzkrāšanos. Viens no visbiežāk aizmirstajiem, tomēr būtiskajiem izdevumu cēloņiem ir biroja ikdienas drukāšanas darbības. Pārmērīga kopiju skaita izmantošana, neefektīva izejmateriālu izmantošana, nepareizi pārvaldīti printeri un vispārējas drukāšanas stratēģijas trūkums var palielināt organizācijas izdevumus.
Turpmāk ir izklāstītas desmit (10) veiksmīgas optimizācijas stratēģijas, lai ne tikai samazinātu ar drukāšanu saistītās izmaksas, bet arī uzlabotu kopējo darba vietas efektivitāti.
1. Izmantojiet abpusējo drukāšanu
Drukāšana tikai uz vienas papīra lapas puses nevajadzīgi dubulto konkrētam darbam nepieciešamo papīra loksņu skaitu. Divpusējās drukas iestatīšana kā noklusējuma iestatījumu var samazināt izmantotā papīra daudzumu par 50%.
Lielākajai daļai mūsdienu printeru ir automātiskās divpusējās drukāšanas iespēja; šī vienkāršā un lētā risinājuma ieviešana nekavējoties ietaupīs jūsu drukāšanas izmaksas.
2. Ieviesiet melnrakstu un pelēktoņus kā printera noklusējuma iestatījumus
Drukājot lielu apjomu iekšējo dokumentu, kuriem nav nepieciešama augstākā kvalitāte, apsveriet iespēju iespējot melnraksta drukāšanas un melnbalto (pelēktoņu) režīmu. Tas palīdzēs pagarināt printera piederumu kalpošanas laiku.
3. Izmantojiet ekonomiskākus fontus un optimizējiet malas
Izmantojot tādus fontus kā Garamond un Century Gothic, tiek samazināts izmantotās tintes daudzums, vienlaikus palielinot lappušu skaitu, kurās var ietilpt tāds pats informācijas apjoms, izmantojot ŠAURAKĀS APMAĻAS.
4. Regulāri veiciet printeru apkopi
Slikta printeru apkope izraisa nevajadzīgu tintes un tonera izšķērdēšanu, radot sliktas kvalitātes izdrukas, svītrainas izdrukas un papīra iestrēgumus. Regulāra printeru apkope sniedz vairākas priekšrocības jūsu organizācijai, tostarp:
Uzlabota izdruku kvalitāte
Mazāk atkārtotu izdruku
Palielināts jūsu printeru kalpošanas laiks
5. Izmantojiet kvalitatīvus, saderīgus palīgmateriālus
Izmantojot augstas kvalitātes saderīgas printeru kasetnes un tonerus no pieredzējuša un pārbaudīta ražotāja, tiek nodrošināts tāds pats veiktspējas līmenis kā oriģinālā aprīkojuma ražotājiem (OEM), bet par zemākām izmaksām.
Lai gan katrs solis ir vienkāršs un atsevišķi šķiet nenozīmīgs, visu desmit stratēģiju kopējā ietekme organizācijai sniedz ievērojamu iespēju ietaupīt naudu un resursus, izmantojot optimizāciju.
Uzņēmumā HonHai Technology mēs vairāk nekā desmit gadus esam atbalstījuši klientus ar uzticamiem printeru izejmateriāliem un praktiskiem drukāšanas risinājumiem. Piemēram,Tonera kasetne, kas ir saderīga ar Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Tonera kasetņu komplekts Ricoh MPC305 printerim 842079 842080 842081 842082,Tonera kasetne Japānas pulverim Ricoh IM 4000 IM 5000 IM 6000 MP 2554SP MP 2555SP,Tonera kasetņu komplekts Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Tonera kasetnes Ricoh 841284 841287 841286 841285 MPC4000 5000 printeriem,Tonera kasetņu komplekts CMYK oriģinālajam pulverim Ricoh 842257 842256 842255 842258 IM C3500 C3000 C3500,Tonera kasetne, kas ir saderīga ar Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Tonera kasetne oriģinālā, jauna, pulverveida Ricoh IM C2500 842311 842312 842313 842314,Tonera kasetņu komplekts Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Tonera kasetņu 4 krāsu komplekts Ricoh 841849 841852 841851 841850 MPC4503 MPC5503 MPC6003Mēs ticam, ka efektivitāte, kvalitāte un izmaksu kontrole var iet roku rokā, un viedā drukāšana ir lielisks sākumpunkts. Ja šie modeļi atbilst jūsu ierīcei, sazinieties ar mūsu pārdošanas komandu pa tālruni
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.
Publicēšanas laiks: 2025. gada 29. decembris 
